Satuan Pengawasan Internal Unpas

Blog

  • RTM UNIVERSITAS PASUNDAN

    RTM UNIVERSITAS PASUNDAN

    Kamis 05 April 2018 bertempat di LT 4 Gedung C kampus Unpas jln. Setiabudi 193 telah dilaksanakan Rapat Tinjauan manajemen tingkat Universitas. Rapat dihadiri oleh pimpinan Universitas, para Dekan, Ketua lembaga dan SPMI. Dalam RTM tersebut di bahas beberapa hal antara lain:

    1. Paparan hasil audit internal Unit Kerja oleh SPI
    2. Laporan hasil RTM Fakultas
    3. Diskusi Isu strategis, analisis penyebab dan alternative solusi
    4. Tindakan Perbaikan dan actions plan untuk akademik 2017(2)
    5. Up grading ISO 9001: 2008 ke 9001:2015

     

    Beberapa rekondasi SPI dalam  RTM tersebuat antara lain:

    1. Hasil RTM dijadikan bahan untuk rapat kerja di masing-masing unit kerja, ditindaklanjuti dengan kontrak manajemen dan laporan-laporan
    2. Optimalisasi lembaga P3AI untuk mengawal proses pemutahiran kurikulum
    3. Optimalisasi peran humas untuk publikasi dan membangun citra
    4. Pemanfaatan UPT Rumah Jurnal UNPAS
    5. Peningkatan Implementasi Simlitabmas Unpas dan Integrasi  dengan Aplikasi Monev SPI
    6. Peningkatan PKM dan tracer mahasiswa berprestasi tingkat internasional
    7. Manajemen sdm berbasis IT
    8. Peningkatan Scope Sertifikasi ISO secara Horisontal (14 prodi ) dan Vertikal (9001:2015)
    9. Sentralisasi Akses Bahan Ajar dan Upload Tugas Kuliah Mahasiswa melalui repository  unpas/ blog dosen/google classroom   DAN Standarisasi + Kompetisi Web  Prodi
    10. Aplikasi monev spi berbasis akreditasi
    11. Penyelesaian SNPT dengan berbagai variannya

  • AUDIT INTERNAL DILINGKUNGAN UNIT KERJA

    Rabu  07 Maret 2018, bertempat di Kampus Lengkong Besar 68   dilaksanakan serangkaian audit internal oleh SPI Unpas. Objek audit kali ini adalah Fakultas Hukum dan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP). Drs. H. Rasman Sonjaya,M.Si selaku Ketua SPI menyampaikan bahwa kegiatan audit  mendapatkan apresisi yang baik  dari unit kerja, tercatat beberapa hal yang disampaikan oleh para pimpinan unit  bahwa kegiatan ini bukan semata sebagai kegiatan administrative tapi lebih bergeser ke arah yang subtantif, audit bisa dilakukan secara periodik minimal dalam waktu satu semester sekali, serta menghasikan rekomendasi  untuk perbaikan unit kerja masing-masing. Hasil audit akan dilaporkan kepada Kopertis untuk  dilaporkan dan disimpan  dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Audit internal juga dilaksanakan di seluruh Unit kerja meliputi Manajemen Puncak, Fakultas, Biro dan Lembaga.

    Bertindak sebagai auditor adalah  Drs, H. Rasman Sonjaya, M.Si, Dr. Yonik M, MT, Dr. Hj. Ririn Dwi Agustin, ST.,MT,  Dr. Yusef Ikrawan, MT, Maman Budiman, SH.,MH, Yanti Purwanti, S.Sos.,M.Si,  Drh. Nia Nurdiani, M.Si, Drs. Moch, Noch, M.Ak,  Drs. Setyo Budi Utomo, M.Si,  Drs. Heru Budianto, M.Si dan Dr. Iyus Rustandi, M.si. (hrs)

  • KOORDINASI & KONSOLISASI AUDITOR INTERNAL

    Senin 06 November 2017, Satuan Pengawasan Internal  Universitas Pasundan Untuk kesekian kalinya mengadakan kordinasi dan konsolidasi  dengan para auditor internal. Kegiatan ini dilaksanakan dalam upaya untuk implementasi Aplikasi Monitoring dan Evaluasi berbasis IT sekaligus untuk pelaksanaan audit ekternal  dalam upaya mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2015. Koordinasi ini diikuti oleh para auditor internal unpas dan Gugus Kendali Mutu Fakultas, Nara sumber dalam kegiatan ini adalah Ketua SPI Drs. H. Rasman Sonjaya, M.Si   dan  Dr. Hj. Ririn Dwi Agustin, MT. (hrs)

  • KOORDINASI & KONSOLISASI AUDITOR INTERNAL

    KOORDINASI & KONSOLISASI AUDITOR INTERNAL

    Senin 06 November 2017, Satuan Pengawasan Internal  Universitas Pasundan Untuk kesekian kalinya mengadakan kordinasi dan konsolidasi  dengan para auditor internal. Kegiatan ini dilaksanakan dalam upaya untuk implementasi Aplikasi Monitoring dan Evaluasi berbasis IT sekaligus untuk pelaksanaan audit ekternal  dalam upaya mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2015. Pelatihan ini diikuti oleh para auditor internal unpas dan Gugus Kendali Mutu Fakultas, Nara sumber dalam kegiatan ini adalah Ketua SPI Drs. H. Rasman Sonjaya, M.Si   dan  Dr. Hj. Ririn Dwi Agustin, MT. (hrs)

  • AUDIT INTERNAL MANAJEMEN PUNCAK

    Sabtu 07 Oktober 2017, bertempat di Lantai 4 Gedung C   Kampus Unpas jalan Setiabudi 193   dilaksanakan audit internal terhadap Manajemen Puncak oleh Satuan Pengawasan Internal . Bertindak sebagai auditor adalah Ririn Dwi Agustin, ST.,MT,  Drs. Moch. Noch, M.Ak, SH.,MH, dan  Drh. Nia Nurdiani, M.Si,

    Ririn Dwi Agustin, ST, MT selaku Lead Auditor   menyampaikan bahwa  tujuan diadakan audit adalah Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur-unsur sistem mutu dengan standar yang telah ditentukan. Memeriksa keefektifan pencapaian tujuan mutu yang telah ditentukan.Menemukan akar penyebab dari suatu ketidaksesuaian yang ada. Memfasilitasi teraudit dalam penetapan langkah-langkah peningkatan mutu. Memfasilitasi teraudit memperbaiki mutu. Memenuhi syarat-syarat peraturan/perundangan (hrs)

  • AUDIT INTERNAL MANAJEMEN PUNCAK

    AUDIT INTERNAL MANAJEMEN PUNCAK

    Sabtu 07 Oktober 2017, bertempat di Lantai 4 Gedung C   Kampus Unpas jalan Setiabudi 193   dilaksanakan audit internal terhadap Manajemen Puncak oleh Satuan Pengawasan Internal . Bertindak sebagai auditor adalah Ririn Dwi Agustin, ST.,MT,  Drs. Moch. Noch, M.Ak, SH.,MH, dan  Drh. Nia Nurdiani, M.Si,

     

    Ririn Dwi Agustin, ST, MT selaku Lead Auditor   menyampaikan bahwa  tujuan diadakan audit adalah Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur-unsur sistem mutu dengan standar yang telah ditentukan. Memeriksa keefektifan pencapaian tujuan mutu yang telah ditentukan.Menemukan akar penyebab dari suatu ketidaksesuaian yang ada. Memfasilitasi teraudit dalam penetapan langkah-langkah peningkatan mutu. Memfasilitasi teraudit memperbaiki mutu. Memenuhi syarat-syarat peraturan/perundangan (hrs)

  • PELATIHAN UPGRADING ISO 9001:2015

    Rabu, 9 Agustus 2017,  bertempat di  Lantai 4 Gedung  C Universitas Pasundan Jln. Setiabudi no 193 dilaksanakan pelatihan Up Grading ISO 9001:2015. Kegiatan ini dilaksanakan sehubungan sertifikat ISO 9001:2008 akan berakhir masa berlakunya pada September 2018.  Pelatihan disampaikan oleh  Bapak Kelik dari LRQA  selama 2 hari  dari tanggal 9-10 Agustus 2017 dengan peserta dari unsur Pimpinan  Universitas, Fakultas serta para auditor internal Universitas Pasundan.  Point penting implementasi ISO 9001:2015  adalah  organisasi menerapkan sistem manajemen mutu  dengan fokus pada:

    1. Kemampuan untuk secara konsisten menyediakan produk dan layanan yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku,
    2. Memfasilitasi peluang untuk meningkatkan kepuasan pelanggan,
    3. Menangani resiko dan peluang yang terkait dengan konteks dan dan tujuannya,
    4. Kemampuan untuk menunjukan kesesuaian dengan persyaratan sistem manajemen mutu yang ditetapkan standar ini dapat digunakan oleh pihak internal dan eksternal.

    Prinsip-prinsip manajemen mutu dalam ISO 9001:2015 meliputi: Fokus pelanggan, kepemimpinan, keterlibatan orang, pendekatan proses, perbaikan, pengambilan keputusan berbasis bukti dan manajemen hubungan. (hrs)

  • Pelatihan ISO 9001:2015

    Pelatihan ISO 9001:2015

    Pada hari Rabu dan Kamis, 9-10 Agustus 2017 bertempat di Lantai 4 Ruang Rapat Rektorat, Gedung C, Kampus IV Unpas, Jl Setiabudhi No. 193 Bandung, di fasilitasi oleh LRQA dan dihadiri oleh seluruh Ketua Lembaga Satuan dan para Dekan dan Wakil Dekan di Lingkungan Universitas Pasundan. Materi yang diberikan merupakan pengenalan mengenai instrumen-instrumen dalam ISO 9001:2015 dan bagaimana cara migrasi dari ISO 9001:2008 ke iSO 9001:2015.

  • PELATIHAN UP GRADING ISO 9001:2015

    PELATIHAN UP GRADING ISO 9001:2015

    Rabu, 9 Agustus 2017,  bertempat di  Lantai 4 Gedung  C Universitas Pasundan Jln. Setiabudi no 193 dilaksanakan pelatihan Up Grading ISO 9001:2015. Kegiatan ini dilaksanakan sehubungan sertifikat ISO 9001:2008 akan berakhir masa berlakunya pada September 2018.  Pelatihan disampaikan oleh  Bapak Kelik dari LRQA  selama 2 hari  dari tanggal 9-10 Agustus 2017 dengan peserta dari unsur Pimpinan  Universitas, Fakultas serta para auditor internal Universitas Pasundan.  Point penting implementasi ISO 9001:2015  adalah  organisasi menerapkan sistem manajemen mutu  dengan fokus pada:

    1. Kemampuan untuk secara konsisten menyediakan produk dan layanan yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku,
    2. Memfasilitasi peluang untuk meningkatkan kepuasan pelanggan,
    3. Menangani resiko dan peluang yang terkait dengan konteks dan dan tujuannya,
    4. Kemampuan untuk menunjukan kesesuaian dengan persyaratan sistem manajemen mutu yang ditetapkan standar ini dapat digunakan oleh pihak internal dan eksternal.

     

    Prinsip-prinsip manajemen mutu dalam ISO 9001:2015 meliputi: Fokus pelanggan, kepemimpinan, keterlibatan orang, pendekatan proses, perbaikan, pengambilan keputusan berbasis bukti dan manajemen hubungan. (hrs)

  • Pelatihan AMI-PT UNPAS 2017

    Dalam rangka  peningkatan kemampuan auditor internal  dan pembekalan untuk auditor baru,  pada tanggal 19 – 20 Januari 2017 SPMI Universitas Pasundan mengadakan pelatihan Audit  Internal untuk bidang akademik .  Pesertanya tidak hanya dari internal Unpas, melainkan juga dari beberaa perguruan tinggi Mitra, yakni  STKIP Pasundan, STIH Sukabumi, STIE Pasundan, Universitas Sangga Buana, dan UNIBA Balikpapan.

    Trainer utama pada pelatihan tersebut adalah Dr. Wonnie , merupakan ketua Kantor Penjaminan Mutu IPB dan Fasilitator SPMI DIKTI. Materi yang dibahas  a) Sistem Audit Mutu Internal PT  b) Teknik Pembuatan Program Kerja Audit (PKA) dan Kertas Kerja Audit (KKA) AMI-PT berikut prakteknya  c)Teknik Pembuatan Laporan Hasil AMI-PT  d) Praktek Audit Internal  dengan Aplikasi  berbasis Web  Monev  ( best praktis SPMI UNPAS)